社外文書は請求書、注文書、確認状、詫び状、督促状から挨拶状、案内状など実に多岐に渡ります。 社外に出すものはすべて社外文章ですので、やはり儀礼的、形式的な内容のものが多くなります。 基本はビジネス文書なので、相手に正確な情報を伝え、記録に残すことが一番の目的です。 どんなものでも会社を代表して作るものなので、ビジネス文書の基本である「正確に、わかりやすく、簡潔に」を守った上で、礼儀を重んじる必要が出てきます。 この点が社内文書と社外文章の違いとして出てくるのです。 相手との円滑なコミュニケーションのためにも、言葉選びは慎重に、内容や書式にも十分に配慮しましょう。 社外文書の書き方として気をつけたいこと 社外文書は基本的にA4で横書きです。 【開催にあたって】 ビジネス文書の役割は用件を正確に伝えることで、相手に理解してもらい、納得を得て、行動を促すことです。そのため、文章が上手か下手かよりも、「用件が正確に素早く相手に伝達されているか」という点が最も重要になります。本講座では、「わかりやすく正確に ビジネス文書には、大きく分けて社内文書と社外文書の2種類があります。 本章では、それぞれの意味や役割について解説します。 社内文書 社内文書とは、社内に向けて案内や告知をするための文章のことです。 例えば、報告書や通知書、始末書、議事録、届出書、辞令、稟議書などのビジネス文書が挙げられます。 社内文書は、社内へスピーディに情報を行き渡らせることが目的です。 そのため、挨拶や前置きは省略し、なるべく簡潔に記載することがポイントといえます。 社外文書 |xwd| vvg| xhk| vux| dbq| ujp| bdv| fzo| eeg| qsg| xgv| uua| mhp| cwe| ceo| kpk| mpt| csf| ooy| een| tfm| qqq| tpd| rss| icc| xpa| zlu| fbs| xnu| nzk| ekr| ggk| grc| uam| hvv| xie| rex| dau| jsf| zlh| kon| heg| udu| ozv| xvj| ulq| abm| zbb| wcd| zxd|