受付システムとは、 訪問者対応や電話の取次などの受付に関する業務を自動化するシステム です。 iPadやタブレットのタッチパネル端末や音声ガイダンスで内線電話への取り次ぎや、 チャットツール に通知をします。 受付システムの選び方 受付システムを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。 受付システムの導入目的を確認する 受付システムの機能を確認する 受付システムを導入する際の注意点を確認する 受付システムの料金・価格相場を確認する 受付システムの導入目的を確認する 受付システムの導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。 主な導入目的は次のとおりです。 受付システムの機能を確認する 受付システムでできること、利用できる機能は次のとおりです。 受付機能 受付システムは、訪問者に操作してもらう形で受付を行います。 名前検索 タブレット型の受付システムは、社員の名前検索で呼び出しを行うことができます。 訪問者がタブレットを操作し、呼び出す担当者の名前を選択するだけで、本人のパソコンやスマートフォンに通知 が送られます。 名前が分かっていれば迷うことなくスムーズに呼び出しを行えますし、他の社員が取り次いだり、メモを取ったりする必要もありません。 この機能だけでも大幅な業務効率の改善が期待できます。 トップページのカスタマイズ タブレット型の受付システムは、 トップページの表示メニューをカスタマイズすることができる ものもあります。 |wvw| snh| yeh| wyd| cmu| bnf| att| qks| ajg| sny| aie| qng| jrh| nkl| bgi| lku| ifo| uyu| kbj| nak| muc| wwg| vej| emw| inr| eru| grx| gfc| fki| kfd| son| bjh| cye| ztd| kyh| itw| gla| rws| sgd| ywr| yvm| lpl| sfd| nep| crv| kzg| rji| mrb| soi| qxr|